很多参与投标活动的新投标人都有一个疑问:投标真的有后台吗?当然,甲方把一个项目交给一个完全不熟悉的企业太难了。但所谓的“后台”真的是唯一的吗?不是,这几年看了很多“煮熟的鸭子飞了”项目的案例,也帮过一些企业瞎投。所以每一次投标失败,不仅仅是因为所谓的背景,还有公司的实力,与项目的匹配度,报价。
一、如何识别项目已被预设?
如果一个投标公司想要扼杀和打破竞争,首先要做的就是选择一个好的项目。尽量避免对供应商有明显意向的投标,避免资源浪费。昆明投标公司可以从以下几个方面大致判断一个标书:
1.分析招标文件
虽然在购买标书之前无法了解项目的全部细节,但是可以通过招标公告分析一二。有的招标文件采购制作周期短,除非提前准备,否则只能加班加点勉强完成。这种气一般是某个企业和供应商提前通的。
项目的评分标准和招标参数也是最重要的,招标控制基本都是在这些地方开始的。如果招标文件中有明显奇葩的要求,正常投标人达不到的参数,很可能会由一个投标人跟甲方沟通。所以通过分析发现中标希望渺茫,不要浪费自己的时间和精力。
2.从招标人开始
说一次招标活动没有操作是不可能的。有些投标人已经有一个或几个有固定合作的供应商,那么他们的项目被控制甚至默认设置的可能性比较大。
还有一些投标者没有稳定的供应商,他们的服务商也不固定。这类招标人的项目可以尝试。只要招标文件列出的条件足够优越,报价足够有诚意,还是大有可为的。
二、不同项目如何处理?
企业对项目进行分析后,做出一个总体判断,然后根据中标的可能性采取不同的处理方法:
1.对于违约概率高,没有优势的项目
对于这类项目,招标方和服务方已经有合作意向,当企业无法给出有竞争力的条件时,没有必要强行进入。
2.对于默认有可能,但是有自己优势的项目
如果分析显示还有机会冲,就要仔细研究招标文件中的要求,制定投标策略。
这时候要特别注意质疑招标文件中的不合理条款,尽量减少招标控制弱化的影响。对于有优势的,尽量把优势放大,想办法给正偏差加分。
除了扩大优势,还需要注意标书的格式和排版。虽然这些方面都很细致,但是因为缺乏原则而被否决的投标也不在少数。一些评估专家已经明确表示,如果一次招标的参与者太多,第一个被否决的投标将是招标过程中的一个问题。面对激烈的竞争,一定要做到万无一失,做到无懈可击。